Clouddenken met Google Jamboard

​Zoi TechCon GmbH (Zoi) is een IT-adviesbureau met kantoren in zowel Stuttgart als Berlijn in Duitsland. Het richt zich op de ontwikkeling van digitale oplossingen, cloudtransformatie, data en elektrische engineering. Een team van meer dan 50 werknemers geeft advies aan bekende cliënten over moeilijke IT- en technologieprojecten.

Zoi staat voor Zero One Infinity. Nul, één of oneindig is HET paradigma bij uitstek van IT en elektronica. Sinds 2004 heeft het team deskundigen van Zoi een sleutelrol gespeeld bij het ondersteunen van cliënten die willen beginnen met implementatie van de cloud in de ondernemingsomgeving. Het team is er trots op nauw met zijn partners samen te werken, zodat die altijd op de hoogte zijn van de nieuwste technologie en degenen die er het eerst mee zijn begonnen. Zoi zorgt ervoor dat vooruitlopen op de technologische trend in het voordeel is van de klant, door het team in staat stellen de best mogelijke architectuur en oplossingen te ontwikkelen.

Omdat ze werken aan grote projecten met bekende merken in een snel veranderende omgeving, maakte Zoi de overstap naar G Suite van Google. De ondersteuning van cloudmessaging betekent dat het Zoi-team beter samen kan werken. Met een groeiend team is G Suite ook gemakkelijker en meer kosteneffectief om overal in de onderneming te gebruiken dan andere cloudoplossingen.

Overzicht van de feiten: Zoi Techcon GmbH

Segment: ondernemingen
Jaar van voltooiing: 2018

Het probleem:
Het kostte een Duits digitaal adviesbureau moeite alle belangrijke deelnemers van verschillende locaties tegelijkertijd in dezelfde ruimte te krijgen om kritieke projecten te bespreken.

De oplossing:
De cliënt kiest Google Jamboard vanwege de Plug-N-Play-versatiliteit en het gebruiksgemak voor cliënten, die zich aan konden melden om meteen mee te doen aan „jams”.

Resultaten:
Grotere vergadereffectiviteit door de geïntegreerde conferencing-functie stelde teams op verschillende locaties in staat samen als één geheel te functioneren.

Gebruikte producten:

jamboard

Mensen samenbrengen
​
„Werken met grote organisaties en meerdere afdelingen kan betekenen dat het moeilijk is iedereen bij elkaar in dezelfde ruimte te krijgen om belangrijke projecten te bespreken”, zegt Benjamin Hermann, managing director van Zoi. „Als onderneming hadden we een oplossing nodig die mensen vanaf verschillende locaties samenbrengt, alsof ze in één en dezelfde ruimte met ideeën bezig zijn.”

[„ Als onderneming hadden we een oplossing nodig die mensen vanaf verschillende locaties samenbrengt, alsof ze in één en dezelfde ruimte met ideeën bezig zijn.”]

Na overweging van andere collaboratieve oplossingen wendde Zoi zich tot een Google Cloud-partner in de VK, Generation Digital, om Google's Jamboard te bekijken. Dit 4K Ultra High Definition (UHD) apparaat met touch-technologie werd ontworpen voor betere samenwerking op de werkplek in de onderneming, zonder gecompliceerd instellen of training.

Generation Digital stelde vast dat Jamboard het perfecte apparaat was voor wat Zoi nodig had. Het gemakkelijke „plug and play”-scherm was precies wat ze nodig hadden en ze namen het onmiddellijk op in de ondernemingscultuur.

„We wilden een scherm dat geen beperkingen kende bij gebruik. Het moest een oplossing zijn waar onze klanten gemakkelijk en snel mee aan de gang konden. Dat was precies waar het Jamboard voor zorgde. Onze klanten konden „jammen” zonder zich aan te melden voor een account en het paste perfect in de nieuwe digitale bedrijfsaanpak”, aldus Hermann.

 
[„We wilden een scherm dat geen beperkingen kende bij gebruik. Het moest een oplossing zijn waar onze klanten gemakkelijk en snel mee aan de gang konden. Dat was precies waar het Jamboard voor zorgde.”]

​
Verzending naar klanten

Het Jamboard maakte al snel een dermate integraal onderdeel uit van de werkprocessen van de onderneming dat een scherm werd verzonden naar Zoi's klant Kärcher, een wereldwijd toonaangevend producent van reinigingstechnologie, om bij te dragen aan grotere creativiteit tijdens de vergaderingen. Het stelde Zoi en Kärcher bovendien in staat nauwer samen te werken en snel en zonder
vertragingen beslissingen te nemen.

Nu, met Jamboards op de kantoren in Winnenden en Berlijn, kunnen Kärcher en Zoi gemakkelijk in realtime samenwerken om de activiteiten en te nemen stappen voor bijvoorbeeld de ontwikkeling van nieuwe bedrijfsmodellen op één lijn te brengen.

„Videoconferencing- en stickerfeatures worden het meest gebruikt bij onze vergaderingen. Dat we de mensen met wie we „jammen” kunnen zien, speelt een sleutelrol bij succesvol vergaderen. Dat we bestanden op kunnen slaan in Google Drive betekent dat de vergadersessies onmiddellijk kunnen worden opgeslagen en gedeeld met andere deelnemers aan die vergadering”, vervolgt Hermann.

Voor verdere uitbreiding van de videoconferencing-feature van Jamboard maakt Zoi ook gebruik van Google's Hangouts Meet-hardware. In combinatie met het Jamboard zorgt dat voor het creëren van probleemloze en boeiende HD-vergaderingen.
​

Groeien met het Jamboard

„Doordat Jamboard zowel in onze kantoren in Stuttgart als in Berlijn dagelijks wordt gebruikt, beseften we dat het team als één geheel kan blijven werken zelfs met kantoren op verschillende, ver van elkaar verwijderde locaties”, zegt Hermann.

Met het Jamboard als kern van de infrastructuur is Zoi van plan uit te groeien tot een internationale onderneming met meer kantoren overal ter wereld.

„Zoi's bedoeling is Jamboard overal in al onze internationale kantoren te blijven gebruiken en zo een internationaal bedrijf te creëren dat werkt als één team. We zijn ervan overtuigd dat onze „jam-sessies” ons erbij helpen projecten sneller te plannen, uit te voeren en te voltooien wanneer we in staat zijn samen te werken in een collaboratieve omgeving die de creativiteit bevordert. De lage instapdrempel is een belangrijk voordeel. Het Jamboard is zo'n belangrijk onderdeel geworden van de infrastructuur en workflow van de onderneming dat het een tool voor succes is”, concludeert Hermann.

[„De lage instapdrempel is een belangrijk voordeel. Het Jamboard is zo'n belangrijk onderdeel geworden van de infrastructuur en workflow van de onderneming dat het de sleutel voor succes is.”]

boek uw demo

Bekijk andere blog